首汽约车企业版APP是一款围绕企业打造的用车软件,精心设置用车规则,帮助企业把控用车成本,极大简化了企业账户报销流程,实现公司统一开发票,司机均经过严格服务培训,能全方位满足企业的用车需求,不管是营销用车,还是差旅用车等各类用车场景都能满足用户,是企业员工出行必备软件,快来下载吧!
软件功能
线上审批:负责出行的人员可在线处理人工用车申请。
车队合作:能与特定车队达成合作关系,便于快捷打车。
成本控制:可根据出行人员条件自行安排合适车次。
员工管理:企业管理人员可在线管理每一位员工。
行程规划:通过企业出行行程可提前安排好用车事务。
软件亮点
企业专属账号:支持用车数据统计、分析预订,企业可随时随地管理用车事项。
一对一专属服务:安排专人对接,让报销流程更加便捷。同时,从多维度、多方式控制企业用车成本,且随时推出多充多返超值活动。
定制化服务:政务、商务、会议用车、储值卡等均合规。正规车辆、统一商务标准的待命车辆随叫随到,专职司机提供高品质服务。
场景丰富:提供多种车型和服务选择,满足企业各项出行需求。全国覆盖 200 多个城市,给您带来专车级尊享体验。
首汽约车企业版APP怎么使用
1、申请用车
首汽约车企业版管理员给员工分配了【审批用车】的权限后,员工可通过企业APP进行申请用车下单。
2、提交用车申请
管理员给员工分配了【审批用车】权限后,员工首页即出现【审批】的用车场景入口,点击【审批】进入到填写申请单信息的页面。
申请用车需要填写申请用车时间以及在用车条件限制范围内的上下车地址和使用次数,最后选择相应的审批人,填写申请原因后提交,等待审批人审核通过后,即可使用企业支付下单用车。
3、使用审批通过的申请单下单
申请单审批通过后,员工会收到相关的AppPush或短信通知,打开企业APP,点击首页申请通过的审批卡片右侧的【开始用车】按钮。申请单下单只能在申请单要求的范围内进行打车,如用车时间、上下车地址等。可点击申请单卡片查看详细信息。
4、使用企业支付打车
登录企业APP后,即可使用企业支付进行打车服务,根据您的出行需求,在不同场景下进行约车。
5、选择出行场景
根据企业管理员给您分配的用车条件以及出行场景,选择合适的入口进行打车服务。
目前支持的出行场景有【通勤用车】【审批用车】【一口价】【商务出行】【员工垫付】等,每个出行场景下有企业管理员为您配置的用车条件。选择一个用车条件,在符合该条件的要求下进行用车。
6、填写信息并下单
根据不同的服务类型填写相关的下单信息。如约车服务只需要填写出发时间、上下车地址;接机服务需要填写航班号等。
填写信息后选择乘坐的车型和乘车要求(代人叫车、指定司机),点击【立即叫车】按钮即可使用企业支付下单。
7、结算
订单服务完成后,系统将自动结算本次订单。如果订单金额符合企业要求,则订单将由企业完全进行支付。
如果订单超出企业限制员工使用的金额,则超出部分需要员工进行个人支付。
常见问题
Q:途中停靠、等待的时间收费吗?
A:等待时间包含在用车时间里,需正常收费。
Q:预订接机服务时,必须填写航班号吗?
A:填写航班号可享受航班到港前的免费等待服务,建议您填写。
Q:航班晚点了,等待时间收费吗?
A:若订单提供航班号,航班落地后 30 分钟内等待时间不收费,超过 30 分钟后等待时间需收费。
Q:修改订单需要重新下单吗?
A:服务开始前修改订单,需取消原订单、重新预订或联系客服取消订单后重新下单。
Q:取消订单会收费吗?
A:用户只能在订单处理中时取消订单且免费,其他状态下取消订单需联系客服,实际费用收取由公司决定。
小编测评
首汽约车企业版APP是一款为企业出行打造的一站式线上化用车管理服务平台。借助出行大数据分析,紧密贴合企业出行场景管控需求,精心构建出行智能管控用车平台。员工因公用车费用由企业支付,行程透明且合规,助力企业提升用车效率,简化报销流程,降低出行成本,实现企业用车线上智能化管控,改善员工出行体验,确保员工因公出行合规,降低违规用车风险。